§ 3-19. Melding om avtaler mellom datterselskap og morselskapets tilknyttede parter
- Morselskapets styre må melde offentlig om vesentlige avtaler mellom datterselskapet og morselskapets tilknyttede parter.
- Terskelen er 2,5 prosent av morselskapets balansesum, og avtaler med samme part i samme år legges sammen.
- Meldingen skal ligge på nettsidene så lenge avtalen varer, og minst fem år.
§ 3-19. Offentliggjøring av melding om vesentlige avtaler inngått mellom selskapets datterselskaper og selskapets tilknyttede parter
- hvem som er avtaleparter, relasjonen mellom morselskapet og den tilknyttede parten, datoen for inngåelse av avtalen og verdien av avtalen,
- forhold som kan være av betydning for å vurdere om avtalen er i morselskapets interesse, og
- forhold som kan være av betydning for å vurdere om avtalen er rimelig for aksjeeiere i morselskapet som ikke er part i avtalen.
Paragrafen gjelder når et datterselskap i et børsnotert konsern inngår en vesentlig avtale med en tilknyttet part til morselskapet. Da er det morselskapets styre som må sørge for en offentlig melding. Departementet kan i forskrift utvide paragrafen til datterselskaper av selskaper som er notert utenfor EØS eller handles på andre typer handelsplasser.
Vesentlighet måles etter en egen regel der datterselskapets ytelse holdes opp mot morselskapets tall. Terskelen er 2,5 prosent av balansesummen i morselskapets siste godkjente årsregnskap. Den kan bygge på en mellombalanse (§ 8-2 a) som er registrert og kunngjort i Regnskapsregisteret. Mangler morselskapet både årsregnskap og mellombalanse, gjelder 2,5 prosent av samlet pålydende og overkurs på morselskapets aksjer.
Avtaler med samme tilknyttede part i samme regnskapsår legges sammen, enten det er datterselskapet eller et annet foretak i konsernet eller foretaksgruppen som har inngått dem. Avtaler som er unntatt etter § 3-16 (nr. 1 og 3 til 10), regnes ikke med.
Meldingen skal minst si hvem som er parter, forholdet mellom morselskapet og den tilknyttede parten, når avtalen ble inngått og hva den er verdt. Den skal også belyse om avtalen tjener morselskapet, og om den er rimelig for aksjeeiere i morselskapet som ikke er part. Alle styremedlemmer i morselskapet skal datere og signere den, bortsett fra den som var inhabil etter § 6-27. Innvendinger gir signatur med forbehold.
Meldingen legges ut på morselskapets nettsider straks etter at avtalen er inngått, og skal ligge der så lenge avtalen varer, men minst fem år. I stedet kan den offentliggjøres etter verdipapirhandelloven kapittel 5 avsnitt I. Loven nevner også utsettelse etter verdipapirhandelloven § 5-3, men den paragrafen er opphevet. Er flere avtaler regnet sammen, må meldingen omtale alle unntatt de som allerede er offentliggjort.
Meldingsplikten gjelder ikke for avtaler som er unntatt etter § 3-16. Paragrafen er datterselskapenes motstykke til § 3-15, som gjelder selskapets egne avtaler. Til forskjell fra § 3-13 krever § 3-19 ikke godkjenning i generalforsamlingen. Den handler bare om melding.