§ 7-5a. Møte mellom styret og revisor uten daglig ledelse

Aksjeloven·LOV-1997-06-13-44

Kort oppsummert

Mellomstore og store selskaper skal hvert år ha styremøte med revisor uten daglig ledelse.
Møtet dekker sentrale regnskapsspørsmål og forhold revisor mener styret bør kjenne til.
Datterselskaper med samme revisor som morselskapet kan slippe eget møte.
Møtet kan holdes fysisk eller elektronisk.

Lovteksten ordrett

§ 7-5a. Møte mellom styret og revisor

(1) Styret i selskaper som er mellomstore eller store foretak etter regnskapsloven, skal hvert år ha et møte med revisor uten at daglig leder eller andre fra den daglige ledelsen er til stede. Dersom et flertall av styrets medlemmer også inngår i selskapets daglige ledelse skal likevel hele styret delta i møtet, med unntak av daglig leder.

(2) Formålet med møtet skal være at styret og revisor drøfter sentrale regnskapsmessige forhold og andre forhold som revisor mener styret bør informeres om, herunder regnskapsmessige forhold der revisor ser vesentlige svakheter og mangler ved de vurderingene den daglige ledelsen har gjort.

(3) Kravet etter første ledd gjelder ikke for:

datterselskaper som har samme revisor som morselskapet dersom morselskapet er omfattet av kravet i første ledd,
datterselskaper som har samme revisor som morselskapet, dersom morselskapet uten å være omfattet av kravet i første ledd likevel avholder et slikt møte med revisor som nevnt der.

(4) Møtet skal gjennomføres som et fysisk eller elektronisk møte. Revisor deltar i møtet på samme måte som styremedlemmene. Dersom møtet avholdes som et fysisk møte, kan revisor delta elektronisk om dette godkjennes av styremedlemmene.

Kilde: Lovdata — Aksjeloven § 7-5a

Hva betyr dette?

Paragrafen pålegger styret å møte revisoren hvert år uten at den daglige ledelsen er til stede. Plikten gjelder selskaper som regnes som mellomstore eller store etter regnskapsloven. Møtet gir dermed revisoren et rom der ledelsen ikke hører på.

Møtet skal brukes til å gå gjennom sentrale regnskapsspørsmål og andre forhold revisoren mener styret bør kjenne til. Særlig gjelder det tilfeller der revisoren ser alvorlige svakheter i vurderingene ledelsen har gjort. Revisor kan altså ta opp både tall og vurderinger som ledelsen har gjort. Hvis flertallet av styremedlemmene selv sitter i den daglige ledelsen, deltar hele styret, men daglig leder er fortsatt utelatt.

Datterselskap som bruker den samme revisoren som moren, slipper kravet når morselskapet enten er pålagt møtet eller holder et slikt møte frivillig. Møtet kan holdes fysisk eller elektronisk. Revisoren deltar på samme måte som styremedlemmene. Er møtet fysisk, kan revisoren likevel delta elektronisk hvis styremedlemmene godkjenner det.

Paragrafen står blant flere regler om revisors kontakt med selskapet. Revisjonsberetningen går til generalforsamlingen (§ 7-4), og revisoren kan delta der (§ 7-5). Ved nyvalg får revisoren uttale seg (§ 7-3), og oppdraget varer til en ny revisor er valgt (§ 7-2). Styremøtet uten ledelsen kommer i tillegg til disse kontaktpunktene.

Eksempel: Et morselskap er pålagt å ha møtet og bruker samme revisor som datterselskapet. Da slipper datterselskapet å arrangere sitt eget møte.

Eksempel: Daglig leder er også styremedlem, og flertallet av styret sitter i den daglige ledelsen. Da deltar hele styret, men daglig leder holdes utenfor møtet.

Relaterte paragrafer

Alle §§ i aksjeloven →