Lag overtakelsesprotokollen

En overtakelsesprotokoll dokumenterer nøyaktig hva som ble avtalt og observert da nøklene byttet hender — det du ikke skriver ned nå, kan bli vanskelig å bevise senere. Fyll inn under, og skriv ut to eksemplarer for signering på stedet.

1. Parter og eiendom

2. Målerstander

3. Nøkler og adgang

4. Bekreftelse av stand

Eiendommen er ryddet og rengjort i tråd med avtalen
Løsøre iht. kjøpekontrakt/salgsoppgave er til stede

5. Avvik eller mangler oppdaget ved overtakelsen

Legg til alt som avviker fra det avtalte — også småting. Det som ikke er skrevet ned her, blir vanskeligere å dokumentere senere.

6. Øvrige merknader (valgfritt)

Ingenting du skriver her sendes eller lagres — alt skjer i din nettleser.

Slik fungerer reglene

Overtakelsesprotokollen er ikke lovpålagt i seg selv, men den er praksisen som gjør overtakelsen etterprøvbar. Den dokumenterer nøyaktig tilstanden eiendommen hadde da risikoen gikk over fra selger til kjøper — noe som får direkte betydning hvis dere senere er uenige om noe var der fra før, eller oppsto etterpå.

Målerstandene for strøm (og vann, der det finnes egen måler) bør alltid noteres og signeres av begge parter. Uten dette kan det oppstå tvist om hvem som skal betale hvilken del av forbruket rundt overtakelsestidspunktet — noe som er lett å unngå med to tall notert i protokollen.

Avvik du oppdager ved selve overtakelsen — altså etter siste visning eller egenbefaring, men før du overtar risikoen — bør alltid noteres i protokollen der og da, selv om de virker små. Dette er ikke det samme som en reklamasjon etter avhendingslova (se Reklamasjonsbrev-generatoren for skjulte mangler som dukker opp senere) — det er en ren observasjon av tilstanden på overtakelsestidspunktet, som kan bli viktig dokumentasjon uansett hvilken vei saken går videre.

Signer protokollen i to eksemplarer, ett til hver part, og lever gjerne en kopi til megler for oppgjørsavdelingen. Ikke overtar du eiendommen før kjøpesummen er innbetalt og bekreftet — dette skjer normalt i regi av megler, uavhengig av denne protokollen.

Kilder

Praksis for overtakelsesprotokoll
Standard bransjepraksis ved eiendomsoverdragelse, ikke en egen lovregulert prosedyre. Målerstander, nøkler og avvik er de faste elementene norske meglerforetak og bransjeorganisasjoner anbefaler å dokumentere.

Store avvik ved overtakelsen?

Er det noe som virkelig ikke stemmer, kan det være lurt å avklare veien videre før du signerer og overtar risikoen.

Snakk med en boligadvokat

Dette verktøyet gir en nøytral mal basert på opplysningene du fyller inn. Det er ikke en juridisk vurdering av situasjonen din, og erstatter ikke oppgjøret som gjøres i regi av megler.