Uenig om bonusberegningen: slik krever du innsyn og etterbetaling

Uenig i bonusberegningen: finn ut hva som er galt

Feil i bonusberegninger skjer oftere enn mange tror. Tall hentes fra feil periode, et stort salg blir registrert på en kollega, eller arbeidsgiver bruker en ny modell uten å si fra. Noen ganger er det ikke en feil, men en uenighet om hvordan avtalen skal forstås.

Før du krever noe, må du vite hvilken av delene det er. Det krever to ting: avtalen og tallene.

Slik ber du om innsyn i beregningsgrunnlaget

Etter arbeidsmiljøloven § 14-15 sjette ledd skal du ved utbetalingen eller rett etter få en skriftlig oppgave over beregningsmåten for lønnen. En bonus som er betaling for arbeid, er lønn. Du har derfor grunnlag for å be om å få se hvordan beløpet er kommet frem.

Send en e-post til lederen eller lønningsavdelingen. Be om:

• hvilke tall som er brukt, for eksempel omsetning, fakturerte timer eller resultat
• hvilken periode tallene gjelder
• hvilken versjon av bonusavtalen eller reglementet som er brukt
• hvordan eventuelle justeringer eller skjønn er begrunnet

Du har ikke krav på å se andre ansattes lønn eller bonus. Men tall som gjelder hele selskapet eller avdelingen, og som bonusen din bygger på, bør du få innsyn i.

Gi en rimelig frist for svar, for eksempel to uker. Ta vare på svaret og eventuelle vedlegg. Dukker saken opp igjen senere, er det ofte disse e-postene som viser hva arbeidsgiver visste, og når du først tok opp feilen. Får du bare et muntlig svar, kan du skrive en kort e-post etterpå der du oppsummerer hva som ble sagt.

Sammenlign med avtalen

Når du har tallene, går du gjennom avtalen punkt for punkt. Typiske feil er:

• feil terskel eller prosentsats
• salg eller timer som mangler eller er ført på feil person
• at et tak eller en reduksjon er brukt som ikke står i avtalen
• at bonusen er avkortet for fravær uten at avtalen åpner for det

Er bonusen helt eller delvis skjønnsmessig, er det vanskeligere å vise at beløpet er feil. Da kan du likevel be om en begrunnelse, og sjekke at skjønnet ikke bygger på usaklige forhold som foreldrepermisjon eller kjønn.

Krev etterbetaling skriftlig

Finner du en feil, sender du et skriftlig krav. Vis til avtalepunktet, sett opp din egen beregning og oppgi beløpet du mener mangler. Be om at det betales innen en bestemt dato.

Ble bonusen utbetalt på en avtalt dato, løper forsinkelsesrente på det manglende beløpet fra den dagen. Har avtalen ingen fast dato, løper renten fra 30 dager etter at du har sendt et skriftlig påkrav. Ta med kravet om rente i brevet.

Svarer ikke arbeidsgiver, eller avviser kravet uten god begrunnelse, kan du be om et møte med tillitsvalgt til stede. Hører du til en fagforening, kan den ofte hjelpe med å se over beregningen og føre kravet videre. Fører heller ikke det frem, kan du ta saken til forliksrådet eller tingretten, se hvordan du velger mellom forliksråd og tingrett.

Foreldelse: fristen du må holde øye med

Et krav på bonus foreldes etter den alminnelige fristen på tre år, se foreldelsesloven § 2. Fristen regnes fra den dagen du tidligst kunne kreve å få betalt, altså den avtalte utbetalingsdatoen.

Mange tror at et brev eller en e-post stopper foreldelsen. Det gjør det ikke. Fristen avbrytes bare hvis arbeidsgiver erkjenner kravet, for eksempel ved å love å betale, eller hvis du tar rettslige skritt, som å sende forliksklage eller stevning, jf. foreldelsesloven § 15.

Har du ikke visst om feilen, kan du i noen tilfeller få en tilleggsfrist på ett år fra du fikk eller burde fått kunnskap om kravet. Ikke regn med det. Har du mistanke om feil for flere år tilbake, bør du handle før det eldste året passerer treårsgrensen.

Se også når et lønnskrav foreldes.

Kort oppsummert

• Er du uenig i bonusberegningen, be skriftlig om tallene, perioden og hvilken avtale som er brukt.
• Arbeidsmiljøloven § 14-15 gir deg rett til en skriftlig oppgave over hvordan lønnen er beregnet.
• Send et skriftlig krav med egen beregning, beløp og krav om forsinkelsesrente.
• Bonuskrav foreldes etter tre år fra utbetalingsdatoen, og et brev stopper ikke fristen.