Må renholdsfirmaet være godkjent før det tar oppdrag?
Ja, et renholdsfirma skal være godkjent av Arbeidstilsynet, og kunden har selv plikt til å kjøpe renhold bare fra godkjente firmaer. Godkjenningen krever blant annet bedriftshelsetjeneste, vernetjeneste, skriftlige arbeidsavtaler og at firmaet følger allmenngjort tariffavtale. Firmaet føres i et offentlig register, og de som utfører renholdet, må ha HMS-kort. Kunden kan også kjøpe fra firma som har søknad om godkjenning eller HMS-kortbestilling til behandling.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hvem godkjenningskravet gjelder
Forskriften om godkjenning av renholdsvirksomheter gjelder for virksomheter som helt eller delvis tilbyr renholdstjenester, også dem som leier ut folk som utfører renhold. Hovedregelen står i forskriftens § 3: renholdsvirksomheter skal være godkjent av Arbeidstilsynet.
Kravet gjelder alle som tilbyr renhold i næring, også enkeltpersonforetak uten ansatte. Slike får status «godkjent uten ansatte» i registeret, og innehaveren skal selv ha HMS-kort (§ 9).
Godkjenningen innebærer at firmaet blir ført inn i et offentlig register og at arbeidstakerne får HMS-kort. Registeret kan hvem som helst søke i, og det er derfor enkelt å kontrollere om et firma har status som godkjent.
Vilkårene for å bli godkjent
Firmaet må legge fram dokumentasjon til Arbeidstilsynet (§ 5). Den skal vise at virksomheten:
- har godkjent bedriftshelsetjeneste etter arbeidsmiljøloven § 3-3
- oppfyller kravet om vernetjeneste etter arbeidsmiljøloven kapittel 6 og 7
- har skriftlige arbeidsavtaler for alle grupper ansatte etter arbeidsmiljøloven §§ 14-5 og 14-6
- følger forskriften om allmenngjøring av tariffavtale for renholdsvirksomheter
- har en ordning som gir de ansatte økonomisk kompensasjon ved yrkesskade
Er det utenlandske arbeidstakere fra land utenfor EØS, må firmaet dokumentere at de har oppholdstillatelse der det kreves. Firmaet må også ha oppfylt registreringspliktene i blant annet Enhetsregisteret, Foretaksregisteret og Arbeidstaker- og arbeidsgiverregisteret, og mva-registeret der det er aktuelt.
Hva som gjelder etter godkjenningen
Godkjenningen er ikke engangs. Godkjente firmaer skal hvert år sende Arbeidstilsynet melding om at de fortsatt oppfyller vilkårene, og hvert tredje år skal de sende ny dokumentasjon (§ 7). Endringer i virksomheten av betydning for vilkårene må meldes. Mangler firmaet noen av vilkårene, kan Arbeidstilsynet tilbakekalle godkjenningen etter å ha satt en frist til å rette opp.
Arbeidstakerne må ha HMS-kort utstedt av en kortutsteder som Arbeidstilsynet har pekt ut. Kortet viser at firmaet er godkjent, og kontroll av kortet er en enkel måte å sjekke på stedet. Forsettlig eller uaktsom overtredelse av forskriften er straffbar etter arbeidsmiljøloven kapittel 19 (§ 20). Arbeidstilsynet fører tilsyn. Har et firma søkt før og Arbeidstilsynet anser det sannsynlig at en ny søknad er et forsøk på å omgå kravene, kan søknaden avvises uten realitetsbehandling (§ 16).
Kunden har ansvar for å velge riktig
Forskriften har et eget kapittel for kjøpere. Etter § 17 er kjøp av renholdstjeneste bare tillatt fra virksomhet som enten er godkjent, har søknad om godkjenning til behandling eller har HMS-kortbestilling til behandling.
Det betyr at kunden ikke kan nøye seg med at firmaet sier at det er godkjent. Registeret viser status for hvert firma: godkjent med ansatte, godkjent uten ansatte, søknad under behandling, HMS-kortbestilling under behandling eller ikke godkjent. Står firmaet som «ikke godkjent», skal du ikke kjøpe renhold derfra.
Merk forskjellen mellom hva firmaet må og hva kunden får lov til. Firmaet skal være godkjent, men kunden kan likevel kjøpe mens søknaden er til behandling, uten å bryte forskriften. Er det snakk om langvarige oppdrag, bør kunden følge med på om statusen blir godkjent.
Vilde kjøper renhold til tannklinikken
Vilde driver en tannklinikk og trenger renhold av lokalene fem kvelder i uka. Hun får to tilbud: fra «Blankt AS» for 24 000 kroner i måneden og fra et enkeltpersonforetak som tilbyr 15 000 kroner i måneden.
Før hun bestemmer seg, søker hun opp begge i Arbeidstilsynets renholdsregister. «Blankt AS» står som godkjent med ansatte. Enkeltpersonforetaket står som «ikke godkjent». Hun kan ikke kjøpe renhold derfra, selv om prisen er mye lavere. Hun velger Blankt og ber firmaet vise HMS-kortene til dem som kommer første kveld.
Dagen etter ringer Stian, den andre tilbyderen, og forteller at han har sendt inn søknad til Arbeidstilsynet. Vilde sjekker registeret igjen. Statusen er nå «søknad under behandling». Etter § 17 hadde hun hatt lov til å kjøpe fra ham, men hun holder seg til Blankt, som allerede er godkjent.
Hva som skjer uten godkjenning
Et firma som driver renhold uten godkjenning, risikerer pålegg fra Arbeidstilsynet og straff etter arbeidsmiljøloven kapittel 19. Kunden kan også bryte forskriften ved å kjøpe fra firma som verken er godkjent eller har søknad til behandling. Har du som kunde brukt et slikt firma, bør du bytte, og du kan lese mer om Arbeidstilsynets kontroll i tilsyn i småbedrift.
Kort oppsummert
- Renholdsvirksomheter, også enkeltpersonforetak uten ansatte, skal være godkjent av Arbeidstilsynet og stå i det offentlige renholdsregisteret.
- Vilkårene omfatter blant annet bedriftshelsetjeneste, vernetjeneste, skriftlige arbeidsavtaler og allmenngjort tariffavtale.
- De som utfører renhold, må ha HMS-kort, og godkjenningen må bekreftes hvert år og dokumenteres hvert tredje år.
- Kunden har plikt til å kjøpe bare fra godkjente firmaer eller firmaer med søknad eller HMS-kortbestilling til behandling.
- Å drive renholdsfirma uten godkjenning kan straffes etter arbeidsmiljøloven kapittel 19.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.