Politiattest for jobb i utlandet – slik får du den, og det den viser

Hvilken politiattest som utstedes til utenlandske arbeidsgivere

Når politiattesten skal brukes i utlandet, bygger den på de samme registrene og den samme vurderingen som en vanlig norsk attest, men søknaden merkes gjerne med at formålet er bruk overfor en utenlandsk mottaker. Dette påvirker ikke innholdet i attesten i seg selv, men kan ha betydning for hvordan dokumentet formateres og hvilke tilleggsbekreftelser som følger med, slik at mottakeren i det andre landet kan stole på at dokumentet faktisk stammer fra norsk politi og ikke er forfalsket underveis. Denne tilliten mellom myndigheter i ulike land er selve grunnlaget for at attester i det hele tatt kan brukes på tvers av landegrenser uten at hvert enkelt dokument må etterprøves manuelt fra bunnen av. For Aud betydde dette i praksis at hun måtte krysse av for riktig formål allerede i søknaden, slik at attesten fra starten av var tilpasset det den skulle brukes til i Tyskland.

Språk, bekreftelse og apostille

En norsk politiattest er i utgangspunktet skrevet på norsk, og mange utenlandske arbeidsgivere krever derfor en oversettelse i tillegg, gjerne utført av en godkjent translatør med offentlig godkjenning. For at dokumentet skal godtas som ekte i utlandet, kan det også være nødvendig med en apostille, som er en internasjonal bekreftelse på at underskriften og stempelet på dokumentet er ekte og gyldig. Reglene for nøyaktig hvilken bekreftelse som kreves, varierer fra land til land, så det er lurt å avklare dette med arbeidsgiveren før du bestiller attesten. Noen land aksepterer en enklere bekreftelse fra norske myndigheter, mens andre krever den fulle apostille-prosessen, og det er ikke alltid arbeidsgiveren selv vet forskjellen før du spør konkret om det.

Hva attesten faktisk viser til utlandet

Innholdet i attesten som sendes til utlandet, følger de samme prinsippene som gjelder for en ordinær attest her hjemme, altså at de fleste eldre og mindre alvorlige forhold normalt ikke lenger vises. Har du en eldre sak, for eksempel en narkotikadom fra flere år tilbake, gjelder de samme tidsgrensene som ellers, men mottakerlandets egne innreise- eller ansettelsesregler kan stille andre spørsmål enn det den norske attesten svarer på. Krever noe av dette i stedet den uttømmende varianten, forbeholdt stillinger som politiet og forsvaret med et særlig behov for tillit, gjelder andre regler enn de som er beskrevet her. Skal du i tillegg fylle ut et eget innreiseskjema, som ved søknad om ESTA til USA, kan disse to prosessene stille ulike spørsmål og ha ulike svar. For Aud var dette et nyttig skille å kjenne til, siden hun i utgangspunktet trodde alle norske myndighetsdokumenter fungerte likt uansett hvilket land som til slutt skulle motta dem.

Slik bestiller du den i god tid

Fordi en attest til bruk i utlandet ofte krever ekstra trinn som oversettelse og bekreftelse, bør du bestille den god tid før arbeidsgiveren trenger den, og ikke vente til de siste dagene før avreise. Sjekk med den nye arbeidsgiveren nøyaktig hvilket format de forventer, om det skal være originaldokument, bekreftet kopi eller elektronisk versjon, slik at du slipper å måtte bestille en ny attest fordi den første ikke oppfylte kravene. Har du frist for oppstart i den nye jobben, er det lurt å regne inn god margin for både selve utstedelsen og en eventuell oversettelse, slik at ikke hele oppstarten din avhenger av at posten kommer raskt frem.

Hva du gjør hvis du allerede har flyttet fra Norge

Har du allerede flyttet til det nye landet når arbeidsgiveren ber om attesten, kan bestillingen som regel likevel gjøres digitalt, uten at du må reise tilbake til Norge for å levere søknaden i person. Det som derimot kan ta lengre tid, er å motta selve dokumentet og eventuell oversettelse eller apostille i posten til en utenlandsk adresse, så sett av ekstra tid i planleggingen dersom du ikke lenger har noen i Norge som kan hjelpe deg med å ta imot og videresende papirene raskt. Aud løste dette ved å oppgi adressen til en bekjent i Norge som mottaker, slik at papirene kunne skannes og sendes videre digitalt så snart de kom frem. På den måten unngikk hun at hele oppstarten i den nye jobben ble forsinket av at et fysisk dokument måtte krysse en landegrense i posten.

Kort oppsummert

• Politiattest til bruk i utlandet bygger på de samme registrene som en vanlig norsk attest.

• Mange mottakere krever oversettelse, og noen land krever i tillegg apostille som bekreftelse på ektheten.

• Reglene for hva som må bekreftes, varierer fra land til land, og bør avklares med arbeidsgiveren først.

• Bestill attesten i god tid, siden ekstra trinn som oversettelse tar tid utover selve utstedelsen.