Hvordan foregår et møte i barnevernsnemnda?

Situasjonen: Ploys første møte i nemnda

Ploy hadde aldri vært i en rettssal eller noe som lignet før hun møtte i barneverns- og helsenemnda i sønnens sak. Hun hadde forestilt seg noe uformelt, kanskje litt som et møte på skolen. Det hun møtte, var en langt mer formell prosess, med faste roller, en fastsatt rekkefølge, og et referat som ble ført gjennom hele møtet. Å vite på forhånd hvordan dagen faktisk kommer til å se ut, gjør mye for hvor forberedt du klarer å være når det gjelder som mest. Hun hadde lest seg opp på nettet i dagene før, men fant lite som beskrev selve gjennomføringen konkret, bare generelle beskrivelser av hva nemnda er og hvem som sitter i den.

Et barnevernsnemnda møte: hvem som sitter der, og hvordan det er bygget opp

Nemnda består vanligvis av en nemndleder med juridisk bakgrunn, som styrer møtet, sammen med ett eller to fagkyndige medlemmer med bakgrunn fra psykologi, barnevern eller lignende fagfelt, og et alminnelig medlem. Barnevernstjenesten møter med sin advokat, og foreldrene har hver sin. Møtet innledes normalt med at nemndleder gjennomgår hva saken gjelder, før partene får legge fram sitt syn. Deretter forklarer foreldrene seg, og eventuelle vitner eller sakkyndige blir hørt. Til slutt får advokatene holde sluttinnlegg der de oppsummerer hva de mener saken viser. Barnets egen stemme kommer som regel inn gjennom en talsperson eller gjennom det som er dokumentert fra samtaler med barnet tidligere i saken, ikke ved at barnet selv sitter i møtet. Antall fagkyndige medlemmer avhenger av sakens kompleksitet, men rollene er de samme fra sak til sak: en jurist som styrer prosessen, fagfolk som vurderer det faglige innholdet, og et alminnelig medlem som representerer en bredere samfunnsforståelse inn i vurderingen. Møtet er ikke åpent for offentligheten slik en vanlig rettssak i utgangspunktet er, nettopp fordi sakene gjelder svært private forhold ved barn og familier.

Hvor lang tid det tar, og hva som forventes av deg

Et møte i en mer omfattende sak, som en sak om omsorgsovertakelse, varer sjelden under en hel dag, og kan strekke seg over flere dager dersom det er mange vitner eller sakkyndige som skal høres. Du blir bedt om å forklare deg med egne ord, og både din egen advokat og motpartens advokat kan stille deg spørsmål. Det er ikke forventet at du har svar på alt, men det hjelper å ha tenkt gjennom de sentrale hendelsene på forhånd sammen med advokaten din, slik at du ikke står helt uforberedt når spørsmålene kommer. Ploy fikk beskjed om at møtet var beregnet til én dag, men at det kunne bli forlenget dersom sakkyndiges forklaring tok lengre tid enn planlagt, noe hun satte pris på å vite på forhånd slik at hun kunne planlegge barnepass og fri fra jobb.

Slik forbereder du deg konkret

Gå gjennom dette med advokaten din i god tid før møtedagen:

• Hvilke dokumenter og hendelser saken faktisk dreier seg om.
• Hvilke spørsmål du bør vente deg fra motpartens advokat.
• Hva du ønsker å få fram med egne ord, uavhengig av spørsmålene som stilles.
• Praktiske ting: hvor møtet holdes, hvor lenge det er beregnet å vare, og hvem som møter fra motparten.

Ploy brukte en hel kveld sammen med advokaten sin på nettopp dette, og opplevde selve møtedagen som mindre skremmende enn hun hadde fryktet, rett og slett fordi hun visste hva som skulle skje time for time. Advokaten anbefalte henne også å ta med noen å støtte seg på i pausene, en søster eller en venn, ikke inne i selve møtesalen, men i korridoren mellom øktene.

Etter møtet: vedtaket kommer skriftlig, ikke samme dag

Nemnda trekker seg tilbake for å votere etter at partene har lagt fram sitt syn, men selve vedtaket kommer som regel skriftlig i etterkant, ikke muntlig samme dag. Ventetiden kan oppleves lang, særlig etter en krevende møtedag, men den brukes til at nemnda faktisk går gjennom det som er lagt fram, ikke bare til formaliteter. Advokaten din bør kunne gi deg et anslag på når vedtaket normalt kommer i denne typen sak, slik at du vet omtrent hva du venter på. Ploy fikk vedtaket i posten litt over to uker etter møtet, med en grundig begrunnelse for hvert av punktene som var oppe til vurdering.

Kort oppsummert

• Et barnevernsnemnda møte ligner mer på en rettssak enn et uformelt møte, med nemndleder, fagkyndige medlemmer og et alminnelig medlem.
• Møtet følger en fast rekkefølge: innledning, partenes forklaring, eventuelle vitner og sakkyndige, og sluttinnlegg.
• Barnets stemme kommer inn gjennom talsperson eller dokumenterte samtaler, ikke ved at barnet sitter i møtet selv.
• Forbered deg sammen med advokaten din på hvilke spørsmål og dokumenter saken dreier seg om.
• Vedtaket kommer skriftlig i etterkant av møtet, ikke muntlig samme dag.