Kan jeg holde tilbake betaling til leverandøren for en annen leveranse?

Tilbakehold er knyttet til samme kjøp

Kjøpsloven § 42 sier at en kjøper som har krav som følger av selgerens kontraktbrudd, kan holde tilbake så mye av kjøpesummen som vil sikre at han får kravet dekket. Regelen forstås slik at kravet må ha sin bakgrunn i kontraktbrudd i det kjøpet det er snakk om. Den gir ikke rett til å holde tilbake betaling for et ubetalt krav fra en helt annen bestilling.

Er det en ren feil i en annen leveranse, må dere derfor som utgangspunkt kreve oppgjør for den leveransen på egen hånd, og betale den fakturaen som forfaller. Å la den ene fakturaen bli stående ubetalt for å presse fram en løsning på den andre, er en risikabel strategi.

Det kan være annerledes når leveransene hører til samme avtale. Har dere en rammeavtale der leverandøren leverer etter hvert, og én dellevering er mangelfull, kan kjøpsloven gi grunnlag for å heve for den leveringen, og i noen tilfeller også senere leveringer (§ 44). Om avtalen anses som ett kjøp eller flere, avhenger av hvordan den er bygd opp. Avtalen kan også selv gi en rett til å holde tilbake.

Motregning er noe annet enn tilbakehold

Motregning betyr at dere trekker et krav dere har på leverandøren fra et krav han har på dere. Reglene om motregning er i hovedsak ulovfestede, og de krever i korthet at kravene er gjensidige, at de er likeartede (begge pengekrav), og at motkravet er forfalt og kan kreves oppfylt.

Jo mer usikkert motkravet er, desto større er risikoen. Er leverandøren uenig i at dere har et krav, og kravet må avgjøres av en domstol eller et forliksråd, kan dere ende opp med å ha motregnet i et krav som viser seg å være grunnløst. Da har dere i realiteten ikke betalt fakturaen. Mange avtaler og standardvilkår forbyr dessuten motregning, og slike vilkår gjelder mellom bedrifter hvis de er blitt en del av avtalen.

Skal dere motregne, bør dere gjøre det skriftlig og klart. Skriv hvilket krav dere motregner med, hvilket krav dere motregner mot, og hvor stort beløpet er.

Hva det koster å holde tilbake uten dekning

Hvis tilbakeholdet eller motregningen viser seg å være uberettiget, har dere ikke betalt i tide. Det får flere følger.

• Dere skylder forsinkelsesrente fra forfallsdagen (kjøpsloven § 71 og forsinkelsesrenteloven).
• Leverandøren kan sette en tilleggsfrist og heve kjøpet hvis betalingsmislighold er vesentlig eller fristen ikke overholdes (§ 54). Har dere allerede overtatt varen, kan han bare heve hvis han har tatt forbehold om det.
• Leverandøren kan kreve erstatning for sitt tap (§ 57).
• Fakturaen kan sendes til inkasso.

Det er derfor tryggest å betale det som ikke er omstridt, og holde tilbake bare det som svarer til et krav dere kan dokumentere. Mer om hvordan det gjøres, står under tilbakehold av kjøpesum.

Slik løser dere det i praksis

Be leverandøren avtale et samlet oppgjør, for eksempel at et beløp blir kreditert på neste faktura. Få avtalen skriftlig. Ofte er leverandøren mer villig til å gå med på en kreditnota når dere har betalt det som forfaller.

Er det en lengre avtale med flere leveranser, bør dere ta inn en regel om tilbakehold og motregning når avtalen skrives. En mal for leverandøravtalen viser hva slike avtaler bør regulere. Les også om å motregne i nytt kjøp.

Kort oppsummert

• Dere kan holde tilbake betaling bare for krav som følger av kontraktbrudd i samme kjøp (§ 42).
• En annen leveranse gir som hovedregel ikke tilbakeholdsrett.
• Motregning er ulovfestet og krever gjensidige, likeartede og forfalte krav, og kan være avtalt bort.
• Holder dere tilbake uten dekning, risikerer dere rente, heving, erstatning og inkasso.
• Betal det som ikke er omstridt, og krev oppgjør for den andre leveransen i tillegg.