Slik henter arbeidsgiveren skattekortet ditt
Arbeidsgiveren henter skattekortet ditt elektronisk fra Skatteetaten, og du trenger normalt ikke å levere noe selv. Arbeidsgiveren har plikt til å innhente skattekortet og holde opplysningene oppdatert før hver lønnskjøring. Du får melding fra Skatteetaten når en ny arbeidsgiver henter kortet. Har arbeidsgiveren ikke fått tak i kortet, gjelder siste beregnede skattekort, og finnes det ikke, trekkes 50 prosent.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva som skjer når arbeidsgiveren henter skattekortet
Skattekortet er ikke et dokument du leverer. Skatteetaten gjør kortet tilgjengelig for arbeidsgiveren elektronisk, og arbeidsgiveren henter det selv. Det følger av skattebetalingsloven § 5-1. Arbeidsgiveren har plikt til å innhente skattekort for dem de skal trekke skatt for, og til å sørge for at opplysningene er oppdaterte før hver lønnskjøring. Trekket skal gjøres etter siste beregnede skattekort.
Arbeidsgiveren kan ikke bruke skattekortopplysningene til noe annet enn forskuddstrekket. Det står uttrykkelig i loven.
Slik går du frem når du begynner i ny jobb
- Gi arbeidsgiveren opplysningene de trenger for å registrere deg som ansatt. Skattekortet er knyttet til deg som person, så arbeidsgiveren må vite hvem de skal hente kort for.
- Arbeidsgiveren henter skattekortet elektronisk. Du gjør ingenting selv.
- Skatteetaten sender deg melding når en ny arbeidsgiver etterspør skattekortet (§ 5-1 tredje ledd). Du ser dermed at hentingen har skjedd.
- Se over skattekortet og skattetrekksmeldingen. Før hvert inntektsår lager Skatteetaten en skattetrekksmelding som viser beregnet trekk og hva trekket bygger på.
- Er noe feil, melder du fra til Skatteetaten og ber om nytt skattekort. Se hvordan du endrer skattekortet.
Har du to arbeidsgivere samtidig, henter begge kortet. Hvordan trekket fordeles mellom dem, avgjøres av skattekortet. I praksis trekkes det etter tabell hos hovedarbeidsgiveren og med en prosent hos den andre.
Det du har rett til å se
Du har rett til innsyn i dine egne skattekortopplysninger, og til å se hvilke arbeidsgivere som har etterspurt og mottatt skattekort fra Skatteetaten (§ 5-1 femte ledd). Skattedirektoratet registrerer hvem som har hentet kortet. Dette er nyttig hvis du vil sjekke at en tidligere arbeidsgiver ikke fortsatt har tilgang, eller hvis du lurer på om en ny arbeidsgiver faktisk har hentet kortet.
Dukker det opp en arbeidsgiver du ikke kjenner igjen i oversikten, kan du ta det opp med Skatteetaten.
Hvem som kan få skattekort
Alle som skal ha forskuddstrekk, får skattekort, men det finnes ulike typer. Forskriften til skattebetalingsloven nevner tabellkort, prosentkort, frikort og fribeløpskort. Et frikort fritar for trekk, og et fribeløpskort fritar for trekk opp til en fastsatt grense. For å få skattekort må en utlending ha oppholdstillatelse med adgang til arbeid i Norge. Arbeidsgiveren henter kortet på samme måte uansett type, og trekker etter det som står på det.
Kortet utstedes før inntektsårets begynnelse for alle som må forutsettes å få trekkpliktig inntekt av betydning. Begynner du i en jobb midt i året, kan Skatteetaten utstede nytt skattekort så snart som mulig, og arbeidsgiveren skal få det tilgjengelig umiddelbart.
Når arbeidsgiveren ikke får hentet kortet
Noen ganger er ikke kortet tilgjengelig, for eksempel fordi det er endret, eller fordi arbeidsforholdet er nytt og ikke ennå er registrert. Hvis arbeidsgiveren ikke har fått opplysningene i skattekortet, og det ikke skyldes at arbeidsgiveren har vært uaktsom, skal trekket gjøres etter det siste beregnede skattekortet. Har arbeidsgiveren ikke tilgang til det heller, skal det trekkes 50 prosent (§ 5-5 første ledd).
Etter forskriften til skattebetalingsloven skal et slikt januartrekk korrigeres så snart kortet er hentet, og innen utløpet av februar. Trekket er uansett et forskudd, og det gjøres opp ved skatteoppgjøret.
Sana begynner 1. september
Sana Hussain får jobb som tannhelsesekretær og begynner 1. september. På første arbeidsdag gir hun HR det som trengs for registreringen. Samme dag henter arbeidsgiveren skattekortet elektronisk. Sana får melding fra Skatteetaten om at en ny arbeidsgiver har hentet kortet.
Hun åpner skattekortet og ser at det bygger på en forventet inntekt som er altfor lav. Hun skal ha 38 000 kroner i måneden, til sammen 152 000 kroner for de fire månedene som er igjen av året. I tillegg regner hun med 60 000 kroner i honorarer fra oppdrag ved siden av, men det er ikke meldt inn, og kortet bygger bare på en lavere forventet inntekt. Hun melder inn samlet forventet inntekt på 212 000 kroner og får nytt skattekort før septemberlønnen. Arbeidsgiveren oppdaterer opplysningene før lønnskjøringen og trekker etter det nye kortet.
Hadde hun ikke sjekket, ville hun fått for lavt trekk i fire måneder. Resultatet ville blitt restskatt året etter.
Kort oppsummert
- Arbeidsgiveren henter skattekortet elektronisk fra Skatteetaten. Du trenger ikke å levere noe selv.
- Arbeidsgiveren må innhente kortet før inntektsårets begynnelse og holde det oppdatert før hver lønnskjøring.
- Du får melding fra Skatteetaten når en ny arbeidsgiver henter kortet, og kan se hvem som har gjort det.
- Får ikke arbeidsgiveren hentet skattekortet, trekkes det etter siste beregnede kort, og ellers 50 prosent. Det gjøres opp når kortet er på plass.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.