Kan jeg bruke hjemmeadressen som forretningsadresse?
Ja, du kan bruke hjemmeadressen som forretningsadresse for enkeltpersonforetaket. Loven krever at foretaket oppgir en adresse i registeret, og den stiller ikke krav om at det er et kontor eller en butikk. Opplysningene i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret er åpne for alle, så hjemmeadressen blir synlig for den som slår opp foretaket. Fødselsnummer er unntatt.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva loven krever av adresse i registrene
Enhetsregisterloven § 4-1 sier at adresse skal registreres om enheten. I Foretaksregisteret heter det forretningsadresse (foretaksregisterloven § 3-1). Loven sier ikke at adressen må være et kontor eller et lokale som er åpent for kunder. Den sier heller ikke at det er forbudt å bruke boligen din.
Det betyr at hjemmeadressen kan brukes. Mange som starter alene, jobber fra stuen eller et lite kontor hjemme, og da er den adressen også foretakets adresse i praksis. Det er forretningsadressen som skal stå i registeret, og den bør være riktig. Registerføreren skal rette uriktige opplysninger og kan legge inn en påtegning om feilen (enhetsregisterloven § 8-1).
Hvem som kan se adressen
Enhver har rett til å få tilgang til opplysninger og dokumenter som er registrert i Enhetsregisteret. Unntaket er fødselsnummer, d-nummer og elektronisk varslingsadresse (§ 9-1). Foretaksregisteret har tilsvarende regel, men der er bare fødselsnummer og d-nummer unntatt (foretaksregisterloven § 9-1).
Konsekvensen er at navn og adresse til foretaket er søkbare for alle som kjenner navnet eller organisasjonsnummeret. For et enkeltpersonforetak er innehaverens navn ofte en del av foretaksnavnet, og da kan hvem som helst koble navnet ditt til adressen. Opplysningene kan brukes av kunder, konkurrenter, kredittopplysningsselskaper og av andre som av en eller annen grunn vil finne deg.
Er du i en situasjon der det er viktig at adressen din ikke blir kjent, for eksempel på grunn av trusler, finnes det egne regler om adressesperre. De er omtalt i adressesperre kode 6 og 7.
Alternativer hvis du ikke vil bruke hjemmeadressen
Det er flere grunner til at folk ikke vil ha boligadressen i et åpent register. Noen bor sammen med barn og vil ikke ha kunder på døra. Andre vil unngå at uvedkommende kan koble navnet deres til en bestemt bolig.
Du kan oppgi en annen adresse enn der du bor. Eksempler er et kontorfellesskap, en leid arbeidsplass eller et lokale du har avtale om. Adressen skal være riktig, og du må kunne ta imot post og henvendelser der. Uriktige opplysninger kan registerføreren rette uten ditt samtykke hvis det er ubetenkelig (§ 8-1).
Vær oppmerksom på at skiftet i adresse, for eksempel når du flytter til kontor, skal meldes uten ugrunnet opphold (§ 5-2). Plikten ligger på innehaveren (§ 5-3). Meldingen sendes elektronisk til Enhetsregisteret eller til det tilknyttede registeret.
Hva du bør sjekke før du bruker boligen som adresse
Å bruke hjemmeadressen i registeret er én ting. Å drive næringsvirksomhet fra boligen er en annen, og det kan reguleres av andre regler:
- Bor du i sameie eller borettslag, kan vedtekter og husordensregler sette grenser for næringsvirksomhet i boligen. Dette er behandlet i Kan jeg drive næring i boligseksjonen min?.
- Leier du, kan leieavtalen avgrense hva boligen skal brukes til.
- Reguleringsplanen for området kan sette grenser for virksomheter som skaper trafikk eller støy.
- Skal du ha kunder på besøk, vil naboer og andre beboere kunne merke det.
For skatten gjelder egne regler om fradrag for arbeidsrom hjemme, se fradrag for hjemmekontor.
Hva som skjer hvis adressen er feil eller utdatert
Registrerte opplysninger skal være riktige. Flytter du, eller slutter du å bruke adressen, skal du melde fra uten ugrunnet opphold (§ 5-2). Oppdager registerføreren at adressen er uriktig, kan han rette den, varsle deg om rettingen eller legge inn en påtegning om feilen (§ 8-1).
Det har også en praktisk side. Offentlige myndigheter og andre sender post og varsler til adressen som står i registeret. Står det en gammel adresse der, kan brev om skatt, krav eller frister havne hos feil person, og du risikerer å gå glipp av tidsfrister. Elektronisk varslingsadresse er en egen opplysning som skal registreres (§ 4-1), men den er ikke åpen for allmennheten (§ 9-1).
Dag er regnskapskonsulent og bor i leilighet
Dag er regnskapskonsulent og jobber alene på et kontor han har laget i det ene soverommet. I januar registrerer han enkeltpersonforetaket «Dag Holm Regnskap» i Enhetsregisteret. Han oppgir leiligheten som forretningsadresse.
Utover våren innser Dag at foretaksnavnet og adressen hans kommer opp for alle som søker, og at flere kunder ønsker å møte ham på et kontor. Han har ikke gjort noe galt, men han har heller ikke krav på å få adressen skjult.
Han leier derfor en plass i et kontorfellesskap fra august. Husleien er 2 800 kr i måneden, og kundene slipper å komme hjem til ham. I august sender han endringsmelding om ny adresse. Registerføreren oppdaterer opplysningene, og fra da står kontoradressen som foretakets adresse. Han husker også å oppdatere nettsiden og fakturamalen.
Kort oppsummert
- Du kan bruke hjemmeadressen som forretningsadresse. Loven krever ikke at adressen er et kontor eller en butikk.
- Opplysningene i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret er åpne for alle. Fødselsnummer og d-nummer er unntatt.
- Du kan velge en annen riktig adresse, for eksempel et kontorfellesskap, hvis du ikke vil ha hjemmeadressen offentlig.
- Ny adresse skal meldes uten ugrunnet opphold, og innehaveren har ansvaret for meldingen.
- Sjekk vedtekter, leieavtale og reguleringsregler før du driver næring fra boligen.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.