Er en avtale signert med BankID like gyldig som på papir?
Ja, en avtale signert med BankID er som hovedregel like gyldig som en avtale signert på papir. De fleste avtaler mellom bedrifter har ingen formkrav, så de er bindende uansett om de er muntlige, på e-post eller signert elektronisk. En elektronisk signatur kan ikke nektes rettsvirkning bare fordi den er elektronisk, og en kvalifisert elektronisk signatur har samme virkning som en håndskrevet. Det som oftest er uklart, er hvem som signerte og om vedkommende kunne binde bedriften.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hovedregelen: avtaler krever sjelden underskrift
Avtaleloven stiller ikke krav om at en avtale skal være skriftlig eller underskrevet. Den er inngått når tilbud og aksept stemmer overens. Det betyr at spørsmålet «er BankID-signaturen gyldig?» for mange avtaler i praksis er et spørsmål om bevis: kan du vise hvem som sa ja til hva, og når.
Der kommer BankID inn. En signatur med BankID knytter signeringen til en identifisert person og et bestemt dokument, med tidspunkt. Det er bedre bevis enn en e-post med et navn nederst, og som regel bedre enn en tegnet signatur som ingen kan etterprøve.
Hva loven sier om elektroniske signaturer
Vår forklaring — les paragrafene ordrett via lenkeneDen europeiske forordningen om elektronisk identifikasjon og tillitstjenester (forordning (EU) nr. 910/2014) gjelder som norsk lov etter lov om elektroniske tillitstjenester § 1. Forordningen sier to ting som er viktige her.
For det første kan en elektronisk signatur ikke nektes rettsvirkning eller godtakelse som bevis i rettslige prosesser bare fordi den er elektronisk, eller fordi den ikke oppfyller kravene til en kvalifisert signatur. For det andre har en kvalifisert elektronisk signatur samme rettsvirkning som en håndskrevet signatur.
Hvilken type signatur en bestemt tjeneste bruker, kommer an på tjenesten. Signeringstjenester oppgir som regel selv om de leverer enkel, avansert eller kvalifisert signatur. Er du usikker, spør leverandøren av tjenesten. For en vanlig leveranseavtale mellom bedrifter spiller nivået liten rolle for gyldigheten. Det kan få betydning for hvor sterkt beviset blir hvis noen senere bestrider signaturen.
BankID til innlogging og BankID til signering
Å logge inn med BankID og å signere med BankID er ikke det samme. Innlogging beviser hvem du er overfor en tjeneste. Signering knytter deg til innholdet i et bestemt dokument. Mange tjenester kombinerer de to: du logger inn med BankID og bekrefter deretter dokumentet med en ny kode. Den bekreftelsen kan være en signatur.
Å trykke «jeg godtar» uten å signere, kan også binde deg. Det er da ikke signaturen, men den uttrykkelige aksepten som gjør det. Formfriheten gjelder begge veier.
Når det stilles krav til papir eller bestemt form
Noen lover stiller krav til form for bestemte avtaletyper, for eksempel at noe skal være skriftlig eller undertegnet. Slike krav står i den loven som gjelder avtaletypen. Kan kravet oppfylles elektronisk, avgjøres av den enkelte loven, og du kan ikke uten videre regne med at det er tilfelle.
Dessuten kan partene selv ha avtalt en bestemt form, for eksempel at endringer må være signert av begge. Slike avtalte krav gjelder normalt.
Amina, Gunnar og kjøkkenleveransen
Amina er daglig leder i Rørvik Interiør AS. Hun mottar en kontrakt fra Gunnar, som driver Fjordkjøkken AS, om levering og montering av tolv kjøkken til en boligblokk, til 1 560 000 kroner. Gunnar sender kontrakten til signering i en elektronisk signeringstjeneste. Amina logger inn med BankID, leser dokumentet og signerer. Gunnar signerer deretter på samme måte. Tjenesten sender begge en låst PDF med en signaturrapport.
Fire måneder senere hevder Rørvik at prisen ble avtalt til 1 380 000 kroner, og at Gunnar har lagt inn 180 000 kroner for mye. Siden begge har signert samme låste dokument, er det lett å vise hva som ble avtalt. Signaturrapporten viser hvem som signerte og når. Eventuelle senere endringer i prisen må være avtalt separat.
Hadde kontrakten bare blitt sendt som vedlegg til en e-post med «OK fra meg» som svar, ville avtalen også vært bindende, men det ville vært lettere å krangle om hvilken versjon som ble godtatt.
Hvem signerte, og kunne vedkommende binde bedriften?
Selv en gyldig BankID-signatur hjelper lite hvis personen ikke hadde myndighet. I et aksjeselskap er det styret som tegner firmaet, med mindre noen har fått rett til det (aksjeloven § 6-31), og daglig leder binder selskapet i saker som hører til den daglige ledelsen. Hvem som har signaturrett eller prokura, står i Foretaksregisteret.
Sjekk derfor tre ting før du signerer en større avtale. Se hvem som har signaturrett i registeret. Be om en bekreftelse hvis signataren ikke står oppført. Og sørg for at signeringstjenesten viser fullt navn og tidspunkt for hver signatur.
Misbruk av BankID er et eget tema. Hvis noen signerer med din BankID uten din tillatelse, er du normalt ikke bundet av innholdet, men du kan få problemer med å bevise det, og du bør melde det raskt til banken og til motparten. Å signere med andres navn uten fullmakt kan være straffbart som dokumentfalsk.
Slik får du en signering som holder
- Bruk en tjeneste som låser dokumentet etter signering og gir deg en signaturrapport
- La alle parter signere samme versjon
- Skriv inn rollen til signataren (daglig leder, styreleder, prokurist)
- Ta vare på den signerte filen og rapporten så lenge avtalen gjelder og krav etter den kan bli aktuelle
- Avtal gjerne at begge aksepterer elektronisk signering
Kort oppsummert
- Er en avtale signert med BankID gyldig? Ja, som hovedregel like gyldig som på papir.
- Avtaler mellom bedrifter har normalt ingen formkrav, så signaturen er mest et bevis.
- En elektronisk signatur kan ikke nektes rettsvirkning bare fordi den er elektronisk, og en kvalifisert signatur står likt med en håndskrevet.
- Noen avtaletyper har formkrav i egen lov, og da må du sjekke den loven.
- Se til at den som signerer, har myndighet til å binde bedriften.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.