Arbeidsgiver har trukket deg ulovlig: slik får du pengene tilbake
Et trekk i lønn uten grunnlag i lov, tariffavtale, skriftlig forhåndsavtale eller erkjent erstatningsansvar er ulovlig, og beløpet er fortsatt lønn du har krav på. Start med å be arbeidsgiver skriftlig om grunnlaget for trekket. Har arbeidsgiver ikke noe gyldig grunnlag, sender du et skriftlig krav om utbetaling med en frist. Betaler arbeidsgiver ikke, kan du gå videre med kravet som et vanlig lønnskrav i forliksrådet eller tingretten, og du kan kreve forsinkelsesrente.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Slik ser du om trekket i lønnen er ulovlig
Alle trekk skal stå på lønnsslippen, sammen med hvordan lønnen er regnet ut. Det følger av arbeidsmiljøloven § 14-15 sjette ledd. Får du ikke lønnsslipp, kan du kreve den, se artikkelen om manglende lønnsslipp.
Gå gjennom hvert trekk og still disse spørsmålene:
- Er det skatt, utleggstrekk, pensjonsandel eller fagforeningskontingent etter tariffavtale? Da har trekket normalt et grunnlag.
- Har du signert en skriftlig avtale om akkurat dette trekket før det ble gjort? En generell setning i en personalhåndbok eller arbeidsavtale er ofte ikke nok.
- Gjelder trekket erstatning for noe du har ødelagt eller mistet? Da må skaden være gjort med forsett eller grov uaktsomhet, og du må ha erkjent ansvaret skriftlig, eller det må foreligge dom. Arbeidsgiver skal også ha drøftet trekket med deg først.
- Er trekket så stort at du ikke har nok igjen til å leve av? Da kan det være ulovlig selv om kravet i seg selv er riktig.
Svarer du nei på de to første spørsmålene, og trekket ikke er et erstatningstrekk som oppfyller vilkårene, har arbeidsgiver trolig trukket deg ulovlig.
Steg 1: Be om grunnlaget skriftlig
Send en kort e-post til nærmeste leder eller lønningsansvarlig. Spør hvilket grunnlag trekket bygger på, og be om en kopi av eventuelle avtaler du skal ha signert. Hold tonen saklig.
Det skriftlige svaret er nyttig uansett utfall. Viser arbeidsgiver til en avtale du ikke kjenner igjen, har du det svart på hvitt. Svarer arbeidsgiver ikke, viser det at du har forsøkt å løse saken.
Noen ganger viser det seg at trekket var en feil i lønnssystemet. Da løses saken ofte med en korrigering i neste lønn.
Steg 2: Krev ulovlig trekk i lønn tilbake med en frist
Har arbeidsgiver ikke noe gyldig grunnlag, sender du et skriftlig krav. Det bør inneholde:
- beløpet du krever, og hvilke lønnsslipper trekkene står på
- kort hvorfor trekket mangler grunnlag
- en frist for betaling, for eksempel 14 dager
- at du krever forsinkelsesrente
Lønnen forfalt på lønningsdagen. Etter forsinkelsesrenteloven § 2 løper renten fra forfallsdagen når den er fastsatt på forhånd. Du kan derfor kreve rente fra den lønningsdagen trekket ble gjort. Mer om renten står i artikkelen om forsinkelsesrente på lønn.
Er du medlem av en fagforening, kan den tillitsvalgte ta saken med arbeidsgiver. Har dere tariffavtale, kan den også ha egne regler om forhandlinger i lønnstvister.
Steg 3: Når arbeidsgiver ikke betaler
Er fristen ute uten at pengene har kommet, er det et vanlig lønnskrav du står med. Det kan behandles i forliksrådet eller tingretten. Hvilken vei som passer, avhenger blant annet av beløpet og om det er knyttet til en større tvist om arbeidsforholdet. Det er forklart i artikkelen om lønnskrav i forliksråd eller tingrett.
Går arbeidsgiver konkurs før du har fått pengene, kan lønnsgarantien dekke kravet innenfor visse grenser. Kravet meldes da til bostyreren i konkursboet.
Hvor langt tilbake du kan kreve
Et lønnskrav foreldes etter tre år, jf. foreldelsesloven § 2. Fristen løper fra den dagen du tidligst kunne kreve pengene, altså fra hver enkelt lønningsdag. Har arbeidsgiver trukket deg hver måned i to år, er hele beløpet fortsatt innenfor fristen. Trekk som er eldre enn tre år, kan være tapt.
Foreldelsen avbrytes blant annet når du sender forliksklage eller stevning, eller når arbeidsgiver uttrykkelig erkjenner at pengene skal betales. Et krav du bare har sendt på e-post, avbryter ikke fristen. Mer om fristene står i artikkelen når foreldes et lønnskrav.
Når bare en del av trekket var ulovlig
Noen ganger har arbeidsgiver et gyldig grunnlag, men har trukket for mye. Et typisk eksempel er at du har avtalt å betale tilbake et lån med 1 000 kroner i måneden, men arbeidsgiver trekker hele restbeløpet i én lønn. Da er det bare det som går ut over avtalen, du kan kreve tilbake.
Det samme gjelder når et trekk etter avtale eller for erstatning har tatt så mye at du ikke har hatt nok til underhold for deg og husstanden. Den delen som går ut over grensen i § 14-15 fjerde ledd, er trukket uten grunnlag. Kravet ditt blir da at arbeidsgiver betaler tilbake det overskytende og fordeler resten over flere måneder.
Dawit og trekket for svinn
Dawit jobber som kokk på en restaurant. I februar og mars ser han at det er trukket 2 000 kroner i lønnen begge månedene, merket «svinn kjøkken». Han har aldri signert noen avtale om dette.
Han sender en e-post og spør om grunnlaget. Daglig leder svarer at det står i personalhåndboka at de ansatte skal dekke svinn. Dawit har aldri signert på at det kan trekkes i lønnen hans, og det er ikke påstått at han har gjort noe grovt uaktsomt.
Den 1. april sender Dawit et skriftlig krav på 4 000 kroner med frist til 15. april, pluss forsinkelsesrente fra de to lønningsdagene. Fristen går ut uten svar. Han sender en forliksklage. To uker før møtet i forliksrådet betaler restauranten 4 000 kroner med renter, og Dawit trekker saken.
Kort oppsummert
- Et ulovlig trekk i lønn kan du kreve tilbake som et vanlig lønnskrav.
- Be først om grunnlaget skriftlig, og send deretter et skriftlig krav med frist.
- Du kan kreve forsinkelsesrente fra lønningsdagen trekket ble gjort.
- Kravet foreldes tre år etter hver lønningsdag, og fristen avbrytes ved forliksklage eller stevning.
- Betaler ikke arbeidsgiver, kan saken tas til forliksrådet eller tingretten.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.