Må arbeidsgiver tilby hev-senk-pult?

Hva reglene krever av pulten

Arbeidsmiljøloven sier ikke noe om hev-senk-pulter. Arbeidsmiljøloven § 4-4 andre ledd krever at arbeidsplassen skal innredes og utformes slik at du unngår uheldige fysiske belastninger, og at nødvendige hjelpemidler skal stilles til disposisjon. Det skal også legges til rette for variasjon i arbeidet.

Arbeidsplassforskriften er mer konkret:

• § 2-1: Arbeidsplassen skal være tilpasset arbeidets art, arbeidsutstyret og den enkelte arbeidstakeren, med plass til gode og varierte arbeidsstillinger.
• § 2-2: Ved fare for uheldig muskelbelastning, for eksempel ved arbeid med dataskjerm, skal stolsetet kunne reguleres i høyden, og ryggen i høyde og skråstilling.
• § 2-3: Arbeidsbordet skal være stort nok, ha plass til støtte for underarmer og hender ved skjermarbeid, og arbeidshøyden skal kunne tilpasses gode arbeidsstillinger.

Kravet er altså at arbeidshøyden skal kunne tilpasses. Det sier ikke hvordan. En pult som kan stilles i høyden én gang, kombinert med en god stol og fotstøtte, kan oppfylle kravet for mange. Det er ikke et krav at du skal kunne stå.

Hev-senk-pult: krav eller ikke?

En hev-senk-pult er derfor ikke et lovkrav for alle. Men den er ofte den enkleste løsningen når flere personer med ulik høyde skal bruke samme arbeidsplass, eller når arbeidet består av mye sitting foran skjerm. Ved delte arbeidsplasser, der folk ikke har faste plasser, er det vanskelig å se hvordan arbeidshøyden kan tilpasses den enkelte uten et justerbart bord.

Forskriften krever også variasjon. Etter arbeidsmiljøloven § 4-4 skal det legges til rette for variasjon og for å unngå ensformig gjentakelsesarbeid. Variasjon kan oppnås på flere måter: pauser, andre arbeidsoppgaver, møter stående eller et ståbord i nærheten.

Etter forskrift om utførelse av arbeid § 23-2 skal ansatte med skjermarbeid få opplæring i hensiktsmessig arbeidsteknikk og bruk av hjelpemidler. Arbeidsgiveren skal altså ikke bare levere en pult, men sørge for at du vet hvordan arbeidsplassen bør stilles inn.

Når du har krav på en tilpasset pult

Har du fått redusert arbeidsevne på grunn av sykdom, skade eller slitasje, gjelder arbeidsmiljøloven § 4-6. Arbeidsgiveren skal så langt det er mulig sette i verk nødvendige tiltak slik at du kan fortsette i jobben. Loven nevner endringer i arbeidsutstyr særskilt.

Har legen eller fysioterapeuten anbefalt at du veksler mellom å sitte og stå, er en hev-senk-pult et typisk tiltak. Plikten gjelder også når plagene ikke skyldes jobben. Tiltaket koster lite sammenlignet med mange andre former for tilrettelegging, og plikten gjelder «så langt det er mulig». Les mer om hvor langt plikten går i tilrettelegging på jobben. Arbeidsgiveren kan likevel velge en annen løsning hvis den virker like godt for deg.

Etter § 4-2 skal arbeidet også organiseres ut fra den enkeltes arbeidsevne, alder og øvrige forutsetninger. Det gir grunnlag for å be om tilpasning selv om du ikke er sykmeldt.

Hvis arbeidsgiveren sier nei

Får du nei til en tilpasset arbeidsplass, er det lurt å be om en begrunnelse og spørre hvilken annen løsning arbeidsgiveren ser for seg. Kravet er at arbeidsplassen blir forsvarlig for deg, ikke at du får akkurat det produktet du ønsket. En god stol, en pult stilt i riktig høyde og faste pauser kan være nok for noen.

Har du dokumentasjon fra lege eller fysioterapeut, bør du legge den ved. Ta det også opp med verneombudet, som skal se til at arbeidsplassene er innrettet slik at helsen til de ansatte blir ivaretatt. Ergonomi skal være en del av risikovurderingen i det systematiske HMS-arbeidet etter arbeidsmiljøloven § 3-1. Blir saken ikke løst, kan Arbeidstilsynet kontaktes.

Hjemmekontor

Jobber du fast hjemmefra, gjelder forskrift om arbeid som utføres i arbeidstakers hjem. Etter § 3 skal arbeidsgiveren så langt det er praktisk mulig forsikre seg om at arbeidsforholdene er fullt forsvarlige, også at arbeidsstedet og arbeidsutstyret ikke gir uheldige fysiske belastninger. Forskriften gjelder ikke kortvarig eller tilfeldig arbeid hjemme.

Det skal inngås en skriftlig avtale om hjemmearbeidet, og den skal blant annet si noe om eiendomsrett, drift og vedlikehold av utstyr. Det er naturlig å avklare spørsmålet om pult der. Loven sier ikke uttrykkelig at arbeidsgiveren må betale for møbler på hjemmekontoret.

Kort oppsummert

• Det finnes ikke noe generelt krav om at arbeidsgiver skal tilby hev-senk-pult.
• Arbeidshøyden skal likevel kunne tilpasses gode arbeidsstillinger, og arbeidsplassen skal passe den enkelte.
• Har du redusert arbeidsevne, kan tilretteleggingsplikten gi deg krav på en hev-senk-pult eller et like godt tiltak.
• På fast hjemmekontor skal arbeidsgiveren så langt det er praktisk mulig sørge for forsvarlig utstyr.