§ 18. Medlemsregister i samvirkeforetak

Paragrafen krever at hvert samvirkeforetak fører et medlemsregister. Så snart foretaket er stiftet, skal styret sørge for at registeret blir opprettet uten opphold. Registeret skal føres forsvarlig, og det kan være elektronisk. Ansvaret ligger hos styret, ikke hos det enkelte medlem.

Registeret skal si hvem medlemmene er. For hvert medlem føres navn eller foretaksnavn, fødselsdato eller organisasjonsnummer og adresse. Medlemmene listes alfabetisk eller på en annen oversiktlig måte. Datoen for innføringen skal stå ved hvert medlem. Registeret skal også vise størrelsen på et eventuelt andelsinnskudd for hvert medlem.

Registeret er åpent. Alle skal kunne se det hos foretaket. Et medlem har krav på utskrift over det som er registrert om ham eller henne. Kongen kan gi forskrift om innsynsretten og om at foretaket kan ta betalt for utskrift. Eksempel: Et medlem vil kontrollere at adressen og innskuddet er riktig ført. Medlemmet ber om utskrift og får en oversikt over sine egne opplysninger.

Registeret er knyttet til flere andre regler i kapittelet. Etter § 14 har den som kan få sine interesser ivaretatt av foretaket, rett til å bli medlem ved innmelding, og foretaket kan bare nekte medlemskap med saklig grunn. § 15 lister medlemsrettighetene, blant annet retten til å bli innkalt til årsmøtet og til å stemme der. § 16 lister pliktene. Likebehandling er tema i § 17. Etter § 19 kan flere personer dele ett medlemskap og må da peke ut én som opptrer overfor foretaket, og § 19 viser til registerreglene her. Etter § 20 kan medlemskap som hovedregel ikke gå over til en ny person, men medlemskap knyttet til fast eiendom kan følge eiendommen. Pant i medlemskap er regulert i § 21, og etter § 22 melder et medlem seg ut skriftlig.