§ 12. Melding av nytt samvirkeforetak til Foretaksregisteret

Paragrafen setter en frist for å få et nytt samvirkeforetak inn i Foretaksregisteret. Foretaket skal meldes til registeret innen tre måneder etter at stiftingsdokumentet ble signert. Fristen er viktig, siden foretakets handlefrihet er begrenset til det er registrert, jf. § 13.

Har stifterne skutt inn kapital, må innskuddene være betalt fullt ut før meldingen sendes. Meldingen skal opplyse om at foretaket har fått innskuddene. Det skal dessuten foreligge en bekreftelse fra en statsautorisert eller registrert revisor på at pengene er på plass. Er alle innskuddene betalt i penger, holder det at et finansforetak (for eksempel en bank) bekrefter.

Overskrides fristen, kan foretaket ikke registreres, og stiftingen faller bort. Da er heller ikke stifternes løfter om innskudd bindende lenger. Det samme skjer hvis registreringen blir nektet på grunn av feil som ikke lar seg rette.

Paragrafen er ett ledd i stiftingsrekken. Etter § 8 kan et samvirkeforetak stiftes av minst to personer og må ha minst to medlemmer. Stiftingsdokumentet skal etter § 9 inneholde vedtekter, og § 10 stiller innholdskrav til dem. Skal noen stiftere dekke innskuddet med annet enn penger, må stifterne først sette opp en åpningsbalanse (§ 11), og innskuddet vurderes til virkelig verdi. Etter § 13 er foretakets handlefrihet snever fram til registreringen. Det kan ikke erverve andre rettigheter eller ta på seg andre forpliktelser overfor tredjepersoner enn stiftingsdokumentet og loven gir grunnlag for.

Eksempel: Stifterne signerer stiftingsdokumentet, men glemmer å sende melding, og fristen løper ut. Foretaket kan da ikke registreres, stiftingen faller bort, og innskuddsløftene binder ikke lenger.