§ 40. Utsendelse av akkordforslag og avstemning blant fordringshaverne
- Gjeldsnemnda sender forslaget med vedlegg til alle kjente fordringshavere, med minst to ukers svarfrist.
- Retten kan på begjæring fra nemnda bestemme et avstemningsmøte.
- Tidligere ja-stemmer gjelder videre hvis forslaget er uendret og stemmen ikke er trukket tilbake.
- Tilbakekalling skjer skriftlig innen fristen eller i møtet.
§ 40. Utsendelse av akkordforslaget. Avstemningen
- den redegjørelsen som er nevnt i § 21,
- den listen som er nevnt i § 41,
- skyldnerens erklæring om at alt skyldneren eier og skylder er oppgitt, samt
- gjeldsnemndas uttalelse om hvorvidt den anbefaler forslaget vedtatt, om utsikten til og den sikkerhet som has for at forslaget vil bli oppfylt fra skyldnerens side, om de betingelser som nemnda har satt for å anbefale forslaget, samt om hvordan boets stilling antas å ville bli i tilfelle av konkurs.
Paragrafen beskriver hvordan fordringshaverne får forslaget til tvangsakkord og hvordan de svarer. Gjeldsnemnda sender forslaget til alle fordringshavere den kjenner til. De får minst to uker på å svare skriftlig. Forslaget følges av en pakke med dokumenter: nemndas redegjørelse om skyldnerens forhold (§ 21), en liste over fordringene (§ 41), skyldnerens egen erklæring om at alt er oppgitt, og en uttalelse fra nemnda. Uttalelsen sier om nemnda anbefaler forslaget, hvor trygt det er at skyldneren klarer å oppfylle det, hvilke vilkår nemnda har satt, og hvordan boet ville stått ved konkurs.
Hovedregelen er altså skriftlig svar. Retten kan likevel, hvis gjeldsnemnda ber om det, bestemme at det skal holdes et avstemningsmøte. Da må forslaget og dokumentene sendes ut minst to uker før møtet, med opplysning om tid og sted. Skyldneren har møteplikt i et slikt møte, med mindre fraværet er gyldig eller nemnda har gitt tillatelse (§ 39).
Paragrafen har også regler om stemmer som er avgitt tidlig. Har en fordringshaver stemt for forslaget før forhandlingen om tvangsakkord ble åpnet, og er forslaget uendret, regnes stemmen som opprettholdt. Fordringshaveren må selv trekke den tilbake hvis vedkommende har skiftet mening. Tilbakekalling skjer med skriftlig erklæring til gjeldsnemnda innen svarfristen, eller ved å levere den i avstemningsmøtet. Bruker fordringshaveren en representant som ikke har lagt frem betryggende fullmakt, godtas stemmen eller tilbakekallingen likevel hvis fullmakten kommer innen fristen eller på møtet.
Paragrafen henger tett sammen med naboene. Listen som skal følge med, er fordringshaverlisten i § 41, der bestridte fordringer merkes. Hvem som har stemmerett, følger av § 42, og hvor stort flertall som trengs, står i § 43. Får forslaget ikke nok tilslutning, kan skyldneren bare komme med nytt forslag hvis nemnda kan anbefale det (§ 44). Fordringshavermøtet er også en del av forløpet og skal holdes under forhandlingen om tvangsakkord (§ 38a).
Eksempel: En fordringshaver har stemt ja før forhandlingen ble åpnet, og forslaget er uendret. Ønsker fordringshaveren nå å stemme nei, må vedkommende trekke ja-stemmen tilbake skriftlig innen svarfristen.