§ 24-7. Skriftlige påpekninger fra regnskapsrevisor
- Revisor må gi skriftlig melding om vesentlige feil, mangler ved internkontrollen og misligheter.
- Meldingene sendes som nummererte brev til kontrollutvalget, med kopi til kommunedirektøren.
- Misligheter skal meldes straks, og et nytt brev sendes når saken er klarlagt.
- Hvert år kommer en oppsummering av forhold som ikke er fulgt opp.
§ 24-7. Skriftlige påpekninger fra regnskapsrevisor
- vesentlige feil som kan føre til at årsregnskapet ikke gir riktig informasjon
- vesentlige mangler ved registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger
- vesentlige mangler ved den økonomiske internkontrollen
- manglende eller mangelfull redegjørelse i årsberetningen for vesentlige budsjettavvik
- enhver mislighet
- hvorfor han eller hun ikke har skrevet under på oppgaver som kommunen eller fylkeskommunen skal sende til offentlige myndigheter, og som revisor etter lov eller forskrift skal bekrefte
- hvorfor han eller hun sier fra seg revisjonsoppdraget.
Paragrafen gir revisor en plikt til å si fra skriftlig når noe er galt. Meldingene gjelder blant annet vesentlige feil som kan gjøre at årsregnskapet gir feil bilde, og vesentlige mangler ved den økonomiske internkontrollen. Andre grunner er mangelfulle forklaringer om store budsjettavvik, og misligheter av alle slag. Revisor skal også forklare hvorfor han eller hun ikke har signert oppgaver som kommunen sender til offentlige myndigheter, og hvorfor revisor trekker seg fra oppdraget.
Formkravet er at meldingene sendes som nummererte brev til kontrollutvalget, med kopi til kommunedirektøren. Oppdages misligheter, eller får revisor vite om dem på annen måte, skal revisor melde fra straks. Er saken nærmere klarlagt, sendes et nytt brev med samme mottakere.
Revisor skal dessuten hvert år gi kontrollutvalget en skriftlig oppsummering av forhold som er tatt opp, men som ikke er rettet opp eller ikke er godt nok fulgt opp. Eksempel: Revisor har flagget en mangel ved rutinene for bilagsføring i to år på rad. Oppsummeringen sørger for at kontrollutvalget ser at saken fortsatt står åpen.
Paragrafen henger sammen med resten av regnskapsrevisjonen. Hva revisor skal vurdere, står i § 24-5, og hvilke plikter revisor har under arbeidet, i § 24-6. Den forenklede etterlevelseskontrollen (§ 24-9) og innsyn i selskaper (§ 24-10) hører til samme gruppe regler. Kommunedirektøren, som får kopi av brevene, har ansvaret for internkontrollen etter § 25-1. Revisors møterett er regulert i § 24-3, og uavhengighetskravet i § 24-4.