§ 7-5a. Årlig møte mellom styret og revisor

Allmennaksjeloven·LOV-1997-06-13-45

Kort oppsummert

Styret i mellomstore og store foretak skal hvert år møte revisor uten daglig leder og resten av ledelsen.
Møtet skal ta opp sentrale regnskapsforhold og forhold revisor mener styret bør kjenne til.
Visse datterselskaper med samme revisor som morselskapet er unntatt.
Møtet kan være fysisk eller elektronisk.

Lovteksten ordrett

§ 7-5a. Møte mellom styret og revisor

(1) Styret i selskaper som er mellomstore eller store foretak etter regnskapsloven, skal hvert år ha et møte med revisor uten at daglig leder eller andre fra den daglige ledelsen er til stede. Dersom et flertall av styrets medlemmer også inngår i selskapets daglige ledelse, skal likevel hele styret delta i møtet, med unntak av daglig leder.

(2) Formålet med møtet skal være at styret og revisor drøfter sentrale regnskapsmessige forhold og andre forhold som revisor mener styret bør informeres om, herunder regnskapsmessige forhold der revisor ser vesentlige svakheter og mangler ved de vurderingene den daglige ledelsen har gjort.

(3) Kravet etter første ledd gjelder ikke for:

datterselskaper som har samme revisor som morselskapet dersom morselskapet er omfattet av kravet i første ledd,
datterselskaper som har samme revisor som morselskapet, dersom morselskapet uten å være omfattet av kravet i første ledd likevel avholder et slikt møte med revisor som nevnt der.

(4) Møtet skal gjennomføres som et fysisk eller elektronisk møte. Revisor deltar i møtet på samme måte som styremedlemmene. Dersom møtet avholdes som et fysisk møte, kan revisor delta elektronisk om dette godkjennes av styremedlemmene.

Kilde: Lovdata — Allmennaksjeloven § 7-5a

Hva betyr dette?

Paragrafen krever at styret i mellomstore og store foretak (etter regnskapslovens inndeling) hver år møter revisor alene, uten daglig leder og resten av ledelsen i rommet. Ordningen gir revisor rom til å snakke uten at ledelsen hører på. Sitter flertallet av styremedlemmene selv i den daglige ledelsen, møter likevel hele styret, men fortsatt ikke daglig leder.

Møtet skal brukes til å drøfte sentrale regnskapsspørsmål og forhold revisor mener styret bør kjenne til. Særlig nevnes tilfeller der revisor mener ledelsens regnskapsvurderinger har vesentlige svakheter.

Kravet gjelder ikke datterselskaper som har samme revisor som morselskapet, forutsatt at morselskapet enten selv er omfattet av kravet eller likevel holder et slikt møte med revisor. Unntaket gjelder bare datterselskaper, ikke selvstendige selskaper.

Møtet kan holdes fysisk eller elektronisk. Revisor deltar på samme måte som styremedlemmene. Er møtet fysisk, kan revisor bare delta elektronisk hvis styremedlemmene godkjenner det.

Paragrafen kompletterer § 7-4 om revisjonsberetningen, som revisor gir til generalforsamlingen, og § 7-5 om revisors deltakelse i generalforsamlingen. Møtet etter § 7-5a er i stedet en lukket samtale mellom styret og revisor. For foretak av allmenn interesse gjelder i tillegg revisjonsforordningen etter § 7-1a.

Eksempel: I et selskap sitter et flertall av styremedlemmene også i den daglige ledelsen. Alle styremedlemmene deltar da i møtet med revisor, bortsett fra daglig leder.

Relaterte paragrafer

Alle §§ i allmennaksjeloven →